事務作業で、合計を算出することは多いと思います。
今回の記事では、前回の記事でお話ししたIF関数とSUM関数を組み合わせたSUMIF関数について扱いたいと思います。
SUMIF関数の事務作業での実用は？
SUM関数やIF関数をエクセル内で使用している方は多いと思います。
このSUMIF関数は、ある条件に合致した数字を合計してくれる便利な関数です。
なぜSUMIF関数が便利なのか？
ずばり、合計ミスを防ぎ、確実に合計値を算出できるから、です。
エクセル内にA会社B会社C会社の売り上げをつけているとします。
一ヶ月のデータなら、わざわざSUMもIFもSUMIFも必要ありません。
しかし、このデータが数ヶ月、数年、となっていくうちに、SUMIF関数の脅威が増していきます。
この関数を使えば、一瞬でA会社、B会社、C会社の合計を集計できます。
SUMIF関数の使い方
使い方はいたって簡単で、評価したい範囲を指定し、条件を入力し、合計の範囲を決めるだけです。
上の例に当てはめると、
範囲 ＝ 会社の名前が入っている列
条件 ＝ A会社
合計の範囲 ＝ 売上額が入っている列
というようになります。
このように、SUMIF巻巣を使えば、事務作業でのミスも減らせ、なおかつ手早く合計値を集計することができます。
より複雑な合計をしたい場合は、SUMIFS関数というのもあります。こちらについては、また別の機会に紹介したいと思います。
